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自制简单工作日志任务表

Posted in 灯泡短路 by calon on January 31, 2011
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因为感觉还是 Excel 用的比较顺手,就做了一个简单的工作日志任务表,用来记录工作中的事项,便于跟踪和回顾工作情况。
从08年11月份开始使用至今,感觉用于个人的工作记录还是够用的,不适合多人共同维护或者管理小组。

大概的样子就是如下图所示了:
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第一列是日期,应用了条件格式,奇数日期的单元格背景颜色是淡黄色。

第二列是工作内容,一句话概括工作的主要内容即可。

第三列是处理情况,更加细致的描述工作处理的过程和结果。
如果工作任务有分支,建议在处理情况中分行说明,因为用 Excel 实现分支任务管理并不经济。

第四列是联系对象,包括完成任务需要联络的各位人员。
最好不要根据不同的联系人分解任务,道理同上。
而且如果大多数任务都这样分解,管理成本也会升高,若必须如此,还是换用专业的任务管理工具更佳。

第五列是完成情况,分为四类,在每个单元格中有下拉菜单选择,不需要手工输入内容:
完成:表示任务已经完成,关闭跟踪,背景颜色自动变成绿色;
未完:任务还没有完成,需要继续跟踪,背景颜色自动变成红色;
取消:因为种种原因不需要完成任务了,无需继续跟踪,背景颜色自动变成灰色;
变更:任务被推迟,负责人有变化但又要继续跟踪,或者任务内容有大变化,必须新开一个任务单独管理时,使用这个选项。
标题栏有筛选,可以根据任务完成情况筛选出需要跟踪的任务。

第六列是要求完成目标的时间和实际完成的时间:
如果任务还没有完成,填写的时间就是计划要求完成的时间点;
如果任务已经完成,填写的时间就是实际完成的时间点。

第七列是任务编号,根据日期列自动计算,同一天新增的任务会按顺序编号,不需要手工输入。

第八列是备注说明,一些补充说明、任务变更和跳转信息等等都可以在其中填写。

如果对任务紧急程度也有要求,可以在备注中注明,或者干脆参照第六列补上一列。

下载地址请猛击这里

2008欧洲杯电子表格

Posted in 纯粹体育 by calon on April 5, 2008
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没想到还有朋友记得世界杯电子表格的事情,并发邮件来提醒我欧洲杯快要开始了,而我早已经把这茬儿给忘了…

于是昨天开始以2006年世界杯电子表格为基础进行“翻修”:
1、发现小组赛同分出线计算公式有误,进行了修正;
2、去除了国旗的小图标,虽然视觉效果有退步,但不会拖计算效率的后腿了;
3、更新了时区转换公式;
4、更改了部分界面配色;
5、更改了部分数据的链接指向。
6、干!欧洲夏令时很烦人,更正了时间错位1小时的问题,图片效果就没改了。

本来想和上次一样多做几个格式的文件,考虑到目前 WPS 对 Excel 的支持很好,所以应该不用为其提供专门的格式了;
效率提高后,也不用提供 XML 文件了;
OpenOffice.org 在处理单元格链接的时候还是那么弱智,而单元格内容编辑栏竟然是带格式编辑的,实在是匪夷所思。没有心思陪它玩下去,这次就不提供 ODS 格式文件了。

更新的页面在:Football Spreadsheets
如无意外,到时候正式版也会在那里发布

直接下载 Beta 3.1版本的电子表格:Euro 2008 Beta 2

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